Welcome pack это первое, что новый сотрудник получает от компании в руки. До первой зарплаты, до первого созвона с командой. И по этой коробке он делает вывод о том, куда попал: сюда вложились или собрали остатки с прошлой конференции. Мы в MadeYou собираем welcome pack для компаний с 2018 года, от стартапов на десять человек до тиражей для Сбера и Альфа-Банка, и знаем, что отличает пак, который носят, от пака, который передаривают.
Спойлер: дело не в количестве предметов. Дело в одной вещи, которую захочется надеть.
Что кладут в welcome pack: три рабочих состава
Составов паков мы собрали десятки, но почти все они сводятся к трем вариантам. Разница в бюджете и в том, сколько предметов доживает до реального использования.
| Вариант | Состав | Кому подходит |
|---|---|---|
| Базовый | Футболка с нанесением, шопер, стикерпак, открытка от команды | Стартапы, массовый найм, ивенты |
| Основной | Худи с вышивкой, футболка, шопер, кружка или бутылка, стикерпак | Большинство компаний: центр пака это худи |
| Топовый | Худи с вышивкой, свитшот или лонгслив, аксессуары, именная бирка, подарочная коробка | Руководители, юбилеи, важные найм-кампании |
Замечание из практики: блокнот и ручка в паке живут неделю, худи живет годами. Если бюджет заставляет выбирать, выбирайте меньше предметов, но носибельных. Один хороший худи работает на бренд дольше, чем пять сувениров.
Почему центр пака это одежда
Одежда единственный предмет welcome pack, который выходит с сотрудником за пределы офиса. Кружка стоит на столе, а худи ездит в спортзал, на дачу, в зум-звонки и в аэропорты. Каждый выход это показ бренда, причем добровольный: человек сам выбрал это надеть.
Но работает это только с вещью, которую реально хочется носить. Поэтому под welcome pack мы шьем одежду с нуля, а не наносим логотип на закупленную базу: плотный футер от 320 г/м², крой на выбор от оверсайза до классики, точное попадание в фирменный цвет и вышивка, которая переживает сотню стирок. Собрать свою модель можно в конструкторе корпоративного мерча.
Бюджет: из чего складывается и на чем экономить
Вилка бюджета на welcome pack огромная, и почти вся разница сидит в одежде: футболка с печатью в разы дешевле худи с вышивкой в подарочной коробке. Из чего складывается смета:
- Одежда: главная статья, обычно 60-80% бюджета пака.
- Нанесение: вышивка дороже печати, но живет дольше вещи.
- Аксессуары: шопер, кружка, стикеры. Приятно, но не в ущерб одежде.
- Упаковка: коробка и наполнение. Встречают по ней.
- Логистика: сортировка по получателям и доставка, особенно для удаленных команд.
Где экономить безопасно: на количестве сувениров и сложности коробки. Где экономить нельзя: на ткани и нанесении, это ровно те вещи, которые новичок почувствует руками. На тиражах у нас работают скидки: от 10 паков 12%, от 30 паков 18%. Точную смету под ваш состав считаем за один день.
Размеры: главная головная боль и как ее снять
С welcome pack есть особенность, которой нет у обычного тиража: вы не знаете заранее, кто придет в компанию через полгода. Значит, размеры нужны не под список людей, а под поток новичков.
- Спросите размер в анкете оффера, вместе с размером обуви для пропуска в офис это выглядит естественно.
- Держите на складе запас ходовых размеров: у нас это обычно S-XL с перекосом под вашу команду.
- Для оверсайз-моделей сетка прощает промахи: вещь садится на два соседних размера.
- Дозаказывайте партиями: мы храним ваши лекала и программу вышивки, повторный тираж запускается без подготовки.
Лучший фидбек про welcome pack я слышала от новичка одной IT-компании: «я думал, худи будет как с конференции, а его теперь жена отбирает». Вот ради этого все и затевается.
Сроки и логистика
Первый тираж welcome pack занимает 12 дней производства после согласования макета: лекала, образец, пошив, вышивка, ОТК по 24 пунктам, упаковка. Прибавьте неделю-полторы на согласования внутри компании, итого закладывайте месяц от «давайте сделаем» до коробок на складе.
Дальше проще. Повторные партии идут быстрее: все уже согласовано, шьем и отправляем. Для удаленных команд собираем именные комплекты и отправляем новичкам напрямую через СДЭК по всей России, в офис по Москве возим курьером. HR присылает адрес, остальное наша забота.
Частые вопросы про welcome pack
Что обязательно должно быть в welcome pack?+
Минимум: одна носибельная вещь с брендингом, шопер или коробка и что-то личное вроде открытки от команды. Все остальное опционально. Одежда важнее количества предметов.
Сколько стоит собрать welcome pack?+
Зависит от состава: базовый пак с футболкой в разы дешевле топового с худи в подарочной коробке. От 10 паков скидка 12%, от 30 18%. Пришлите состав и количество, смету посчитаем за день.
Какой минимальный тираж welcome pack?+
Минимума нет, собираем от одного пака. Для потока новичков удобнее партия с запасом размеров и дозаказ по мере найма.
Как узнать размеры будущих сотрудников?+
Спрашивайте размер в анкете при оффере и держите небольшой запас ходовых размеров. Мы храним ваши лекала, поэтому дозаказ конкретных размеров запускается быстро.
Сколько времени занимает производство паков?+
12 дней после согласования макета на первый тираж, повторные партии быстрее. С учетом внутренних согласований закладывайте месяц на первый запуск.
Можете ли отправлять паки удаленным сотрудникам?+
Да, собираем именные комплекты и отправляем напрямую новичкам через СДЭК по всей России. HR присылает только адрес и размер.
Печать или вышивка для welcome pack?+
Для худи и свитшотов советуем вышивку: она переживает вещь и выглядит дороже. Для футболок и шоперов подходит шелкография или DTF. Поможем выбрать под макет.
Можно ли сделать паки под разные роли или города?+
Да, делаем вариации: разные цвета для команд, разный состав для офисов, лимитированные версии для юбилеев. Лекала общие, меняется комплектация.
Как выглядят вещи из наших паков вживую, смотрите в кейсах. Про то, как не промахнуться со сроками и размерами на первом тираже, есть отдельный разбор 7 ошибок при заказе мерча, а общие цифры по ценам и тиражам собраны в гиде по корпоративному мерчу.